为适应信息化时代新趋势,解决法院诉执案件数量与日俱增、档案同步数字化压力大等问题,濮阳县人民法院在全面提升卷宗档案同步数字化的基础上,建成安全、规范、科技化的智慧档案中间柜,该设备于9月20日投入使用,利用数字技术赋能档案管理,为建设智能化法院提供助力。
智慧中间柜主要用于人民法院内部纸质卷宗有序管理,同步电子卷宗和全程电子化追踪,借助人工智能、物联网技术、AI算法、机械手等软硬件技术的深度融合,实现纸质卷宗在结案归档前的统一、有序管理、有效追踪、安全可控、安全储存,确保卷宗在流转过程中得到有效的监控。整个过程流程化、闭环化,能有效解决审判工作纸质卷宗分散管理、保管不善造成卷宗丢失或部分材料缺失等问题。
在卷宗管理方面,智慧中间柜简化人员操作流程,记录各出入环节人员、时间等相关数据,将智能化设备和电子卷宗随案生成深度结合,全力打造数字化、科学化、智能化的“电子卷宗生成中心”,实现全流程智能化办案,从案件录入处理到入柜归档,卷宗全程留痕可追溯。承办法官能够及时掌握每份材料全生命周期的“入、增、借、归、诉”的变化情况,切实减轻法官工作负担,提高办案效率。
今后工作中,濮阳县法院将以智慧中间柜的投入使用为契机,对电子卷宗深度应用进行充分挖掘,进一步提升法院智能化、现代化水平。