人民法院在审理案件中自觉接受人民群众的监督，是秉公办案，树立良好的法官形象的一项重要措施，我院采用向案件当事人发征求意见函的措施，主动征求人民群众的意见。通过这种方式，不断改进审判作风，加强廉政建设，提高审判人员执法水平。

1、全院各处、局、庭、室在每月结案后将庭内当月判决书装订成册交院监察室。

2、监察室按各审判庭上报的法律文书抽件向当事人发放征求意见函，通过发函，征求当事人在诉讼中对审判人员审判作风，秉公办案，廉洁自律等方面的意见。

3、及时答复人民群众来函提出的问题，做到认真对待，实事求事，对问题不遮盖，不袒护，对问题做到了解情况认真答复。

4、对当事人提出的问题，根据事实轻重，分别由庭级领导，院监察室负责解决，问题较严重的报院领导共同研究解决。

5、对查出的问题，核实属实的，要区别不同情况给予严肃处理。